滴滴把车开进了公司,它要怎么玩?
记得萤连长在刚开始测评微信企业号第三方应用的时候,12类行业通用应用中的“员工服务”项里还只有“心福利”一个应用,慢慢的,这个队伍就扩大了——名片天下、众安保险、内购、携程商旅、企微云平台-企业用车都相继被官方推荐。
今天,萤连长突然发现就连前不久闹得满城风雨的“滴U合并”的滴滴,也有了叫车企业版,出现在了第三方应用中。
那么滴滴出行的上线可以给企业及其员工带来什么好处呢?
萤连长先问几个问题:
1.因公打车的时候,你觉得自己先垫付好还是直接由企业支付了好?
2.如果必须得自己垫付,那么报销的时候,贴发票烦不烦恼?
3.如果非得贴发票,那么多个行程多张发票好,还是多个行程1张发票好?
4.对于公司报销人员而言,是多个人多张发票方便还是不管多少个人多少个行程就开一张发票方便?
那么企业号滴滴应用可以做什么?
一句话回答就是:员工再也不用一沓一沓的贴打车发票去报销了;企业对于企业用车数据可以一目了然。
那么具体怎么操作?
首先,企业开通微信企业号之后,在企业号中安装滴滴出行应用。
然后,管理员进入滴滴企业版后台,进行员工导入(可以批量导入),权限编辑——代客户下单或者员工自己下单,其中代客户下单默认企业余额支付,员工自己下单支付方式由管理员设置(可以批量编辑)。
管理员可以设定用车规则。
公司可以预充值,员工打车就可以直接选择企业支付。
如果遇到企业帐号资金不足或者其它,员工也可以选择个人垫付(需报销)。
这里报销可以分为两种方式:员工开票报销和企业审批报销。
员工开票报销:可以选择个人已垫付的行程中需要报销的行程,由滴滴开一张发票即可,免去粘贴多张发票的繁琐。
企业审批报销:企业开通审批报销并设置完财务审批人员之后,就可以将需要报销的行程上报审批,财务审批通过后,统一开发票。这样员工就完全不用自己开票,很多人的打车报销也只需要财务开具一张发票即可。
除此之外,后台可以直接形成员工打车的分析报告,对于公司用车情况,一目了然。
是不是突然会觉得省去了很大的工作量呢!
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